Infogérance cabinet d’expertise comptable Nouvelle-Calédonie

Pourquoi votre cabinet comptable NC mérite une infogérance dédiée ?

Vos collaborateurs comptables manipulent quotidiennement des données ultra-sensibles : bilans, paie, fiscalité, dossiers RH clients. Une indisponibilité de quelques heures = des centaines de dossiers en retard, une perte d’image, et potentiellement des sanctions Ordre des experts-comptables.

Notre offre dédiée cabinets d’expertise comptable

1. Hébergement logiciels métier (Sage, EBP, Cegid, ACD, Quadratus)

Nous hébergeons vos applicatifs Sage 50/100/X3, EBP, Cegid Expert, ACD, Quadratus dans notre datacenter Nouméa avec latence < 10 ms vers vos postes. Vos collaborateurs travaillent comme sur leur poste local, sans VPN lent.

2. Microsoft 365 + Copilot pour comptables

Migration depuis Exchange on-premise. Configuration spécifique comptable : Outlook avec règles automatiques par client, OneDrive synchronisé, Teams pour communication client. Copilot pour rédiger automatiquement les courriers, synthétiser les bilans, automatiser les rapprochements.

3. Sauvegarde des dossiers clients (conformité 10 ans Ordre)

L’Ordre des experts-comptables impose une conservation de 10 ans des dossiers. Notre sauvegarde immuable dans le datacenter Nouméa garantit cette conformité sans coût supplémentaire. Voir notre offre sauvegarde 3-2-1 NC.

4. Cybersécurité conforme RGPD + Code de déontologie

Audit cybersec annuel (méthodologie ANSSI). EDR managé sur tous les postes. MFA obligatoire. Antiphishing M365 + sensibilisation collaborateurs. Conformité RGPD documentée. Voir cybersécurité entreprise NC.

5. Plan de Reprise d’Activité — RTO 4h

Un cabinet comptable bloqué pendant la période des bilans (janvier-mars), c’est une catastrophe. Notre PRA garantit un redémarrage sous 4 heures depuis n’importe quel poste.

Cas client : Cabinet d’expertise comptable de 15 collaborateurs à Nouméa

« Avant Stratos, on perdait 1h par jour à attendre que Sage X3 réponde sur notre serveur on-premise vieillissant. Depuis qu’ils hébergent Sage dans leur datacenter, c’est instantané. On a déployé Copilot pour rédiger nos lettres-réponses URSSAF/CCS : gain de 30 min/comptable/jour. ROI Stratos atteint en 4 mois, on ne reviendrait pas en arrière. »
— Associé fondateur, cabinet d’expertise comptable à Nouméa

Conformité Ordre des experts-comptables + RGPD

• Données hébergées 100% en NC (datacenter Stratos Nouméa)
• Conservation 10 ans conforme au Règlement intérieur de l’Ordre
• Confidentialité absolue : NDA renforcé pour nos ingénieurs, traçabilité des accès
• RGPD : registre des traitements fourni, DPO externalisé en option
• Conformité fiscale : facture certifiée selon normes NC, archivage légal des e-factures

Tarification infogérance cabinet comptable

• Cabinet 5-10 collaborateurs : forfait à partir de 110 EUR/poste/mois HT (incluant hébergement Sage/EBP + M365)
• Cabinet 11-25 collaborateurs : forfait à partir de 90 EUR/poste/mois HT
• Cabinet 25+ : devis personnalisé (Copilot M365 inclus, PRA Premium, SOC)

FAQ Infogérance cabinet comptable NC

Pouvez-vous reprendre notre infrastructure Sage X3 existante ?

Oui. Nous reprenons votre installation Sage X3 (ou Sage 100, EBP, Cegid Expert) sur notre datacenter en 2-4 semaines, sans rupture de service. Migration en heures creuses.

Comment garantissez-vous la confidentialité des dossiers clients ?

NDA renforcé pour nos ingénieurs, chiffrement at-rest AES-256, logs d’accès traçables, isolation logique par cabinet (chaque cabinet a sa propre VM dédiée si forfait Premium).

Copilot M365 est-il conforme RGPD pour un cabinet comptable ?

Oui, avec la configuration que nous déployons : zéro data retention activé, classification Purview des documents sensibles, DLP pour bloquer les fuites email. Conformité RGPD documentée et auditable.

Quels sont vos délais de réponse en cas d’incident pendant la période des bilans ?

Astreinte renforcée janvier-mars : prise en compte sous 5 min, intervention sous 1h pour les incidents bloquants. Stratégie de redondance datacenter pour minimiser les risques.

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